2011年12月10日

使用 Windows Live Mail 設定 Gmail 、 Xuite 、 Hinet 信箱|郵件伺服器保留設定|變更郵件的儲存位置作為備份

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圖片來源:deviantart.com

以往微軟的 XP 系統有內建簡單好用的「 Outlokk Express」 ,
它沒有多餘的功用,就是個純粹收發信件的工具。
但很多人都應該知道,自從微軟相繼推出 Vista 及 Windows 7 之後,Outlook Express 工具的內建就被拿掉(走入歷史了),而後改以 Windows Live 整合工具中的「Windows Live Mail」取代之。簡單來說,沒使用/沒更新過 Windows Live Messenger(MSN) 即時通訊軟體的人,或許根本不知道從何下手。
更可能有些許 MSN 使用者壓根不知道到底沒了「 Outlokk Express」該怎麼辦。

下面主要介紹:
【1】Windows Live Mail (底下簡稱 「WLM」)如何取得
【2】「WLM」如何設定收發 Hinet 信箱的信件。
【3】「WLM」如何設定收發 Gmail 的信件。
【4】「WLM」如何設定收發 Xuite 的信件。
【5】收信正常,卻無法正常寄信,應如何處理?
【6】伺服器郵件的保留設定
【7】變更郵件的儲存位置



【1】 Windows Live Mail 如何取得?
到 Windows Live Mail  網頁下載「wlsetup-web.exe」檔案。開啟安裝畫面如下...,如果只打算安裝「 Windows Live Mail 」就勾選「Mail 郵件軟體」即可。
(ps.因為筆者已經安裝,所以勾選畫面會略有不同)


【2】「WLM」如何設定收發 Hinet 信箱的信件。
中華電信的寬頻/撥接用戶皆可自行註冊一組信箱,在 Hinet 官網其實也有相當詳細的圖文說明,只是因為官網業務種類過多,不容易找到。因此筆者還是機婆的介紹一下...

》開啟「WLM」 ,選「帳戶」→新增「@電子郵件」


》輸入「電子郵件地址」,
寬頻用戶為「自行申請的帳號.msa.hinet.net」,例如:「las.jargon.msa.hinet.net」
撥接用戶為「自行申請的帳號.ms●●.hinet.net」,例如:「lasjargon.ms21.hinet.net」,●●為數字,郵件伺服器位址會有異同。
》「密碼」填入信箱密碼。若不想每次收發都重新輸入密碼請勾選「記住此密碼」。
》「您傳送郵件的顯示名稱」即是每次您發出郵件時顯示的抬頭名稱。
》勾選「手動設定伺服器設定」。
》下一步


》「伺服器類型」選擇預設的「POP」。
寬頻外寄內送伺服器位址皆輸入「msa.hinet.net」,連接埠「25」。
撥接外寄內送伺服器位址皆輸入「ms●●.hinet.net」,例如「ms21.hinet.net」。 
》下一步
》完成以上設定,就能開始測試是否可以收發郵件。


若發生錯誤無法收發郵件時,請點選「帳戶」→選取「msa.hinet.net」→再點「@內容」。
會跳出另一視窗,請將「內送郵件 - POP3」的「這個伺服器需要安全連線 - SSL」的勾選取消,連接埠會自動變更為「110」。
按下「套用」、「確定」後,再測試收發應該就ok了。



【3】「WLM」如何設定收發 Gmail 的信件。
基本設定參考上面的圖片,

》輸入「電子郵件地址」,「自行申請的帳號.gmail.com」,例如:「las.jargon.gmail.com」
》「密碼」填入信箱密碼。若不想每次收發都重新輸入密碼請勾選「記住此密碼」。
》「您傳送郵件的顯示名稱」即是每次您發出郵件時顯示的抬頭名稱。
》勾選「手動設定伺服器設定」。
》下一步


》「伺服器類型」選擇預設的「POP」。
外寄伺服器位址輸入「smtp.gmail.com」,連接埠為「465」勾選「需要安全連線」及「需要驗證」。
內送伺服器位址輸入「pop.gmail.com」,連接埠為「995」,勾選「需要安全連線」。
》下一步
》完成以上設定,就能開始測試是否可以收發郵件。

【4】「WLM」如何設定收發 Xuite 的信件。
基本設定參考上面的圖片,

》輸入「電子郵件地址」,「自行申請的帳號.gmail.com」,例如:「las.jargon.gmail.com」
》「密碼」填入信箱密碼。若不想每次收發都重新輸入密碼請勾選「記住此密碼」。
》「您傳送郵件的顯示名稱」即是每次您發出郵件時顯示的抬頭名稱。
》勾選「手動設定伺服器設定」。
》下一步


》「伺服器類型」選擇預設的「POP」。
外寄伺服器位址輸入「smpt.mail.xuite.net」,連接埠為「25」。
內送伺服器位址輸入「pop.mail.xuite.net」,連接埠為「110」。
》下一步
》完成以上設定,就能開始測試是否可以收發郵件。

【5】收信正常,卻無法正常寄信,應如何處理?
下列方式以 中華電信 用戶為例

請點選「帳戶」→選取「欲修改之帳戶」→再點「@內容」,會跳出另一視窗,
》切換到「伺服器」標籤,將「外寄郵件-SMTP」改成「msa.hinet.net」(若撥接用戶則改為「ms●●.hinet.net」,例如「ms21.hinet.net」),
若還不行,將「外寄郵件伺服器」底下的「我的伺服器需要驗證」勾選取消。
若還不行,切換到「進階」標籤,將「這個伺服器需要安全連線」的勾選取消。


【6】伺服器郵件的保留設定
一樣,點選「帳戶」→選取「欲修改之帳戶」→再點「@內容」,會跳出另一視窗,
詳細位置可看上圖的右邊。
切換到「進階」標籤,底下有個「遞送」,

想要保留郵件備份,請勾選「在伺服器保留郵件備份」。做此設定後,即使將信件收到「WLM」 裡面,在郵件伺服器依然會保留這些郵件,對電腦比較沒有基礎的人,建議做此設定,避免電腦重灌後也找不到這些信件了。

此外,若勾選「從[刪除的郵件]資料夾刪除後,就從伺服器刪除」的項目,有需要也可以勾選,避免「WLM」裡面已經刪除的郵件,在意外重灌電腦後,又把這些早已刪除的郵件又通通都重新收一遍。

還有,若是 Gmail 的用戶,保留設定將以「郵件伺服器」的設定為主!
所以建議登入 Gmail 的郵件伺服器修改一下,如下圖...

在「轉寄和POP/IMAP」標籤下的「POP下載」中,
狀態有三個選項:
對所有郵件啟用POP功能」→不管在郵件伺服器的所有郵件,不論新舊、是否已經開啟,通通都下載到「WLM」
對現在起所收到的郵件啟用POP功能」→只將設定之後才收到的新郵件下載到「WLM」
停用POP」→就是關閉利用「WLM」來收發信件的功能了。

當郵件以POP存取後,有四個選項:
在收件匣保留 Gmail 的副本」→即信件收到「WLM」後,仍會在此伺服器保留。
刪除 Gmail 的副本」→即信件收到「WLM」後,伺服器的收件匣將會清空,通通會移到「垃圾桶」中,有 30 天的後悔時間可以讓使用者重新處置。
另外兩個選項就不多做說明。


【7】變更郵件的儲存位置
依照下圖的順序就能變更了。

2 則留言:

  1. 我照你的用hinet.net的信箱還是不能收信件

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    1. 如果你是 hinet 用戶,建議你可以撥打中華電信的客服專線尋求協助。

      刪除

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